คราวนี้มาลองใช้งาน software เกี่ยวกับการบัญชีดูบ้าง เพราะส่วนใหญ่ Engineer ทั่วๆไปโดยพื้นฐานแล้วค่อยมีความรู้หรือความถนัดในการจัดการเอกสารด้านการงเงิน หรือการบัญชี เวลาสั่งซื้อของ ออก PO ออก Invoice หรือการเก็บเงินหรือจ่ายเงิน ทั้งหมดนี้สามารถจัดการได้ง่ายๆด้วย Software Express Accounts ในราคาขายเพียง $80 ตัวโปรแกรมสามารถเปิดเป็น Server ผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ภายใน หรือสามารถคั้งค่าเพิ่มเติมที่ Router ก็สามารถเรียกใช้งานมาจากภายนอกได้ ซึ่งจะทำให้ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องลูกอื่นๆอีก คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในองค์กรสามารถเรียกใช้งานโปแกรมผ่านทาง Internet Brownser ทั่วไปได้ โดยสามารถเพิ่ม User ผู้ใช้งานระดับต่างๆได้
โดยโปรแกรมยังสามารถส่ง Email หรือ Fax ฟอร์มเอกสารต่างได้ได้ทันทีที่เปิดรายการสั่งซื้อเรื่อยมาจาก Quotes, Sale Order, Invoice, Payment รวมถึงการจัด Stock ย่อมๆได้อีกด้วย และยังมีระบบ Backup ฐานข้อมูลข้อมูลเก็บไว้ได้อีกด้วย ซึ่งเมื่อใช้ร่วมกับ FileFort Backup Software จะสามารถทำให้เราตั้งเวลา Backup ข้อมูล Folder ใดๆก็ได้ที่เราต้องการ เท่านี้คุณก็สามารถจัดการบริหารธุรกิจของคุณได้ง่ายเพียงแค่ปลายนิ้วสัมผัส อีกที้งยังมี Software อื่นๆที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่น่าสนใจให้ทดลอง Download ไปใช้งานก่อนกันฟรี หรือถ้าจะซื้อก็สามารถสั่งซื้อ Online ได้ทันทีในราคาที่ไม่แพงจนเกินไป
ส่วนการใช้เริ่มต้น เราก็ต้องใส่ค่า Profile ของบริษัทเราเสียก่อน ชื่อ ที่อยู่ เลขที่จดทะเบียน การกำหนดเลขที่เอกสารต่างๆ อย่างเช่นเลยที่ PO ว่าจะให้มีตัวอักษรอะไรนำหน้าหรือเปล่า และให้เริ่ม Run จากเลขที่เท่าไร กำหนดรูปแบบ form เอกสารตอนปรินซ์ นอกนั้นการทำงานก็เหมือนระบบบัญชีทั่วไปเริ่มจากการออก Quote แล้วไปออก Sale Order ในกรณีที่เราต้องการซื้อเข้าก็ออก Purchase Order แทน จากนั้นก็เป็น Invoice แล้วจึงหลุดไป Payment รวมถึง Transaction ซึ่งหากเราต้องการแยกช่วง Invoice กับ Payment ออกจากกัน เราก็สามารถใช้ Express Invoice อีกด้วยให้พนักงานอีกส่วนหนึ่งทำการบริหารจัดการไป จากนั้นเราจึงใช้ Express Accounts ทำการ Migrate Database มาไว้ที่ Server แล้วจึงบริหารจัดการขั้นตอน Payment และ Transaction อีกทีหนึ่ง
Create a new invoice
Payments and Purchases
