วันนี้เราจะมานำเสนอ Document approval workflow system ระบบที่จะทำให้การอนุมัติเอกสารไปตามขั้นตอนต่างๆในองค์กรของคุณเปลี่ยนจากรูปแบบเดิมที่เป็น Hard Copy ย้ายว่าอยู่บน Computer ที่เป็นแบบ Webbase Application โดยเป็นรูปแบบเอกสารออนไลน์ผ่านเครื่อข่ายคอมพิวเตอร์ ทำงานร่วมกับอีเมล์เพื่อแจ้งเตือนให้กับผู้เกี่ยวข้องทราบ เพื่อส่งผ่านไปยังผู้เกี่ยวข้องต่อไป ก่อนนำเข้าจัดเก็บในฐานข้อมูล
CuteFlow เป็นระบบ Webbase Opensource ที่สมบูรณ์ เปิดให้ Download กันฟรีๆ เพื่อใช้ในการจัดการเอกสารสำหรับการอนุมัติ หรือเพื่อใส่ข้อมูลที่ต้องการ แล้วส่งไปไปยังส่วนต่างๆตามบุคคลที่เกี่ยวข้องในองค์กรของคุณ โดยทำการแจ้งเตือนผ่านอีเมล์ จนเสร็จสิ้นขบวนการของเอกสาร แล้วจึงจัดเก็บในฐานข้อมูลของระบบ โดยผู้ใช้งานสามารถกำหนดช่องการใช้ข้อมูลได้ตามที่ต้องการขึ้นอยู่กับ เรียกกันโดยทั่วไปว่า เอกสารเวียน
Main Features
- Free and Open Source!
- Webbased User Interface
- Easy to install, setup and use
- Integration of workflow documents in e-mail message
- Support for different workflow "mailingslists"
- Unlimited amount of sender, fields, slots, receiver...)
- Workflows can attach data and files
- OS-Independent through the usage of PHP
- Flexible user management with substitutes
Requirements
- Webserver with PHP (V.5.0.x or higher)
- MySQL Database (support for other databases is planned for future versions)
- SMTP E-Mail Server for sending workflow e-mails
